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AI安全商务专员

负责公司 AI 安全产品及网络安全服务相关商务支持工作,重点承担招投标文件编制、商务流程管理、企业资质与证书维护、项目材料归档等工作,为销售及项目团队提供规范、高效的商务保障。

岗位职责

  • 负责招标信息收集、采购文件下载、招标要求梳理及投标工作计划制定,跟踪投标时间节点和文件提交要求。
  • 独立或协同完成投标文件编制,包括商务部分、资格审查材料、技术文件整合、报价文件、服务承诺及相关附件,确保内容完整、格式规范、响应准确。
  • 逐条梳理招标文件中的实质性条款、★号条款、评分项及证明材料要求,建立应答检查清单,协同销售和技术人员完成材料收集与审核。
  • 负责公司营业执照、体系认证、产品资质、知识产权、检测报告、人员证书、业绩案例及其他资质文件的整理、更新、归档和有效期管理。
  • 协助办理供应商注册、入库、CA 证书、电子招投标平台账号维护、保证金及投标文件递交等相关事务。
  • 协助销售团队完成合同、报价单、授权书、承诺函、项目备案、订单及回款资料等商务文件的制作和流转。
  • 建立投标项目台账、资质证书台账和合同档案,做好文件版本管理、保密管理及项目资料归档。
  • 跟踪投标结果及中标通知,配合开展投标复盘、业绩材料沉淀和商务流程优化。

任职要求

  • 大专及以上学历,行政管理、商务管理、文秘、市场营销、法律或相关专业优先。
  • 具有 1 年以上招投标、商务助理、标书制作或资质管理相关工作经验;熟悉网络安全、IT 软件或信息化项目投标者优先。
  • 熟悉招投标基本流程,能够阅读采购文件并提取资格条件、技术要求、商务要求、评分标准及证明材料清单。
  • 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等办公软件,具备较强的文档排版、表格处理、格式检查和材料整合能力。
  • 具备较强的文字表达、信息检索、细节审核、时间管理和多任务协调能力,能够在投标截止时间前完成高质量交付。
  • 工作认真严谨,责任心强,具备保密意识、服务意识和良好的跨部门沟通能力。
  • 能够适应阶段性集中投标工作,具备较强的执行力和抗压能力。

优先考虑

  • 熟悉政府采购、招标投标相关法律法规及电子招投标平台操作。
  • 有网络安全、软件开发、系统集成、信息化建设或安全服务类项目标书制作经验。
  • 熟悉 ISO 体系认证、CMMI、ITSS、知识产权、软件著作权、高新技术企业等资质材料管理。
  • 具备技术标编写或技术方案整合经验,能够理解 SAST、SCA、DAST、ASPM、SBOM 等产品及服务内容。

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简历投递 / 招聘咨询:[email protected]。请将简历发送至该邮箱,邮件主题注明“AI安全商务专员 + 姓名”。岗位详情请联系 HR。